プライバシーポリシー

【1】個人情報保護方針

有限会社オートスぺクス（以下、あわせて「当社」といいます。）は、お客様にご満足いただけるよう、便利で有益な商品・サービスをご提供するため、個人情報をお預かりしております。このため、漏洩、紛失、改ざんなどのリスクから個人情報を保護し、ご本人の権利を保護するため、次のとおり「個人情報保護方針」を定め、必要かつ適切な個人情報の保護活動に万全をつくしてまいります。

  1. 当社は、個人情報に関する国内法令・規則・その他の規範を遵守し、個人情報を適切に管理いたします。
  2. 当社は、適切な個人情報の取扱いについて、取得、利用、提供などに関する規則や規程を定め、全ての役職員に遵守させます。
  3. 当社が個人情報の取扱いを外部に委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう適切に管理いたします。
  4. 当社は、保有する個人情報（預託されたものを含む。）に対し、適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、漏洩、紛失、改ざんの防止に努めます。
  5. 当社は、個人情報保護のための管理体制および取組みを継続的に見直し、その改善に努めてまいります。

【2】個人情報の取得方法

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、必要な範囲で、適法かつ公正な手段によって取得いたします。お客様が、当社にお問合せいただく場合には、お話いただきました内容を確認するために録音させていただいております。また、折り返しお客様にご連絡させていただく場合のためにナンバーディスプレイを採用いたしておりますので、あらかじめご了承ください。

【3】取得する個人情報の種類および利用目的

当社が保有するお客様の個人情報は、次の利用目的の達成に必要な範囲内において取扱うものとし、お客様の事前の同意（契約を含む。）がある場合、または法令等により許される場合でない限り、利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用または第三者提供いたしません。

取得する個人情報の種類利用目的
   
お客様が当社へお問合せいただいた情報 迅速かつ適確な対応を実現するため
当社ウェブサイト上の資料請求フォームおよびＩＲ情報に関するメール配信登録フォームによりご入力いただいた情報 ご希望の資料送付およびメール配信サービスのご提供のため

【4】共同利用会社

自動車の購入、配送、登録、およびこのプロセスに関連する行為を目的として、情報が企業と共有されます。

【5】委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いを委託する会社等に対して、お客様の個人情報について当社と同様適正な管理を行うよう、契約等により義務付けいたします。

【6】お客様への情報開示・訂正等

当社は、当社に登録されているお客様の個人情報に関して、開示を希望される場合には、当社所定の手続きに基づき、ご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で開示いたします。また、当社は、当社に登録されているお客様の個人情報の内容が事実と異なることのお申し出があった場合には、合理的な期間および範囲で必要な調査を行い、必要な訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を行います。
ただし、次の場合は、情報開示・訂正等の対象外とさせていただきます。訂正等を行わないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知させていただきます。